1. Je vraagt aan
Vul het korte formulier in met de datum, de plek, het aantal gasten en wat je zoekt. Dat kost een minuut.
Home / Kennisbank / Koffie regelen voor een groot event
Planning
Koffie regelen voor een groot event.
Hoe regel je koffie voor 50, 100 of 200 gasten? Tips voor de planning, de pieken in je programma en het aantal barista's.
Kort samengevat
Bij koffie voor een groot event draait het om de pieken: aankomst, pauzes en het moment na het eten. Plan de bar waar gasten langskomen, zorg voor genoeg handen op de drukke momenten en bied keuze voor wie geen koffie drinkt. ZUKI werkt met pakketten van 2 uur tot ongeveer 50 gasten, 4 uur tot 100 gasten en 8 uur tot 200 gasten, en zet daarboven waar nodig extra barista's in.
Bijgewerkt 15-10-2026 · ZUKI COFFEEKen je pieken
Gasten willen niet gelijkmatig koffie. De drukte komt bij aankomst, in de pauzes en na het eten.
Kijk naar je programma en markeer die momenten.
Kies de juiste plek
Zet de bar waar gasten vanzelf langskomen, maar niet midden in een doorgang. Een plek bij de ingang of de lounge werkt vaak goed.
Zorg dat er ruimte is om te wachten zonder dat het verstopt raakt.
Genoeg handen
Bij grote aantallen is één barista op de piekmomenten soms niet genoeg. Daarom zetten we bij grote events waar nodig een extra barista in.
Zo blijft de rij kort en de kwaliteit hoog.
Keuze voor iedereen
Bied naast koffie ook thee, matcha, chai en chocolademelk, met koemelk en plantaardige melk. Dan hoeft niemand iets te missen.
Dat zit bij ZUKI allemaal standaard in het pakket.
De pakketten als richtlijn
Onze pakketten geven een richtlijn: 2 uur tot ongeveer 50 gasten, 4 uur tot 100 gasten, 8 uur tot 200 gasten.
Daarboven maken we een voorstel op maat.
Vooraf afstemmen
Hoe beter we je programma kennen, hoe beter we de bar kunnen afstemmen. Vertel ons in de planner over je event.
Je ontvangt een persoonlijk voorstel.
Afval en duurzaamheid
Bij grote aantallen gasten gaat het ook om bekers en afval. Bespreek vooraf met de locatie hoe je dat regelt.
Lees ook
01 / Vrijblijvende aanvraag
Vraag ZUKI aan.
Aanvragen
In vier stappen geregeld
2. We checken de agenda
We kijken of de Samurai of de Coffee Bar vrij is op jouw datum en welke opstelling past.
3. Je krijgt een voorstel
Je ontvangt een persoonlijk voorstel met het pakket, de opstelling en de prijs. Pas dan zie je wat het kost.
4. Wij komen langs
Op de dag zelf bouwen we op, schenken we en ruimen we weer op. Jij hoeft nergens aan te denken.
Veelgestelde vragen
Vragen over koffie regelen voor een groot event
Hoeveel barista's heb je nodig voor 200 gasten?
Dat hangt af van de pieken; bij grote events zetten we waar nodig extra barista's in.
Hoe lang duurt het om voor 100 gasten koffie te maken?
Dat hangt af van de pieken en het menu; daarom stemmen we de bezetting af op je programma.
Wat is het belangrijkst bij koffie voor een groot event?
De pieken goed opvangen.
Kan ZUKI meer dan 200 gasten aan?
Ja, met een voorstel op maat.
Verder lezen
Meer uit de kennisbank
Kennis
Koffie op locatie
Situaties
Bron
Get in touch
LET'S
LET'S
BREW.
Een event op de planning? Wij regelen de koffie. Vertel ons waar en wanneer, we denken graag met je mee.